Wir buchen für Sie!

Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle

Lfd. Lohnabrechnungen

Lohnsteueranmeldungen

Digitalisierung Ihrer Belege

Empfang und Weiterleitung der Post

Buchhaltungsservice Otto – Buchhaltung, Buchführung, Lohnbuchhaltung

Buchhaltungsservice Otto
Wir buchen für Sie!

Wir übernehmen für Sie ihre Finanz*- und Lohnbuchhaltung*

Übersichtlich, kompetent und termingerecht erledigen wir für Sie:

Buchungen laufender Geschäftsvorfälle
Laufende Lohnabrechnungen
Anfertigung von Lohnsteueranmeldungen
Digitalisierung ihrer Belege
Weitere kaufmännische Dienstleistungen nach Absprache

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch, um Ihnen speziell auf Ihren Betrieb zugeschnittene Serviceleistungen bieten zu können.

Erstgespräche sind für Sie selbstverständlich kostenlos.

Buchhaltung Buchführung Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Flensburg Harrislee Handewitt

Unsere Leistungen im Detail

Finanzbuchhaltung*

Kontieren von Belegen und buchen der lfd. Geschäftsvorfälle

Wir kontieren und buchen Ihre Belege in unserem professionellen Buchhaltungsprogramm AGENDA. Diese Buchungen können jederzeit für Ihren Steuerberater in DATEV exportiert werden, so dass er problemlos die Abschlüsse und Steuererklärungen erstellen kann. Wenn sie AGENDA kennenlernen möchten, sö können sie die Software hier testen. Der große Vorteil der digitalen Belege ist, dass sie keine umfangreichen Ordner mehr aufbewahren müssen, alles wird digital archiviert.

Debitoren- und Kreditorenüberwachung / kfm. Mahnwesen

Durch die laufende Buchhaltung* können wir Ihre offenen Aus- und Eingangsrechnungen überwachen. Kommt ein Zahlungseingang zu spät, informieren wir Sie umgehend, damit Sie eine Zahlungserinnerung an Ihren Kunden schicken können, oder wir erstellen diese für Sie über unser System.

Sollten Zahlungsfristen von Eingangsrechnungen ablaufen, informieren wir Sie selbstverständlich umgehend. Mit AGENDA können wir Ihnen auf Wunsch auch die Zahlungsdatei für Ihr Bankprogramm vorbereiten, welches Sie dann nur noch einspielen und überweisen müssen.

Betriebswirtschaftliche Beratung

Wir beraten Sie auf Wunsch auch betriebswirtschaftlich und besprechen mit Ihnen Ihre Auswertungen. Wir erklären Ihnen die Zahlen und verschaffen Ihnen einen Überblick über Ihr Unternehmen. Gern vereinbaren wir monatliche Treffen mit Ihnen.

Digitales Belegwesen, Kontoauszugsmanager

Unsere Software AGENDA ermöglicht es uns Ihre Belege zu digitalisieren. Somit kommen Sie schnell und einfach an Ihre Belege ohne lange Ordner wälzen zu müssen. Dies ist vor allem sehr praktisch für Preisvergleiche oder auch bei Betriebsprüfungen. Auch Kontoauszüge benötigen wir durch die praktische Funktion „Kontoauszugmanager“ von AGENDA nicht mehr im Original. Sie geben AGENDA einfach die Vollmacht, auf Ihre Kontoumsätze zuzugreifen. Durch das Einlesen der Kontoumsätze wird uns die Arbeit erleichtert, dies spart Zeit und Ihnen natürlich auch Kosten.

Kosten- und Leistungsrechnung

Sie haben verschiedene Projekte und benötigen eine genaue Auflistung, welches Projekt wie viel Kosten verursacht? Durch eine Kosten- und Leistungsrechnung verschaffen wir Ihnen einen detaillierten Überblick – Sie müssen uns lediglich mitteilen welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Auch die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter können problemlos den einzelnen Projekten zugeordnet werden.

Nur wenn Sie zufrieden sind, dann sind wir es auch!

Lohnbuchhaltung

Laufende Lohnabrechnung

Um laufende Lohnabrechnungen für Sie anfertigen zu können, benötigen wir den von Ihnen ausgefüllten Fragebogen für den Arbeitgeber sowie den ausgefüllten und unterschriebenen Fragebogen Arbeitnehmer.

Die Fragebögen können Sie sich hier downloaden

Bekommen Ihre Arbeitnehmer einen Stundenlohn, dann benötigen wir zudem die geleisteten Stunden (bei einer Kosten- und Leistungsrechnungen darüberhinaus noch die Kostenstelle).

Wir fertigen für Sie die kompletten Lohnabrechnungen an, schicken die Meldungen an die Sozialversicherungsträger und an das Finanzamt und erledigen Ihre Berufsgenossenschafts-Jahresmeldung.

Ihre Mitarbeiter werden im Lohnabrechnungszeitraum krank? Dann senden Sie uns einfach die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zu und wir beantragen die Erstattung bei der jeweiligen Krankenkasse.

Sie oder Ihre Mitarbeiter wollen wissen, wieviel Netto bei einem gewissen Bruttolohn herauskommt? Wir erstellen gern die Vorabberechnung. Zusätzlich können Sie hier erkennen, wie hoch die Arbeitgeberbelastungen sind.

Sofortmeldung

Wenn Sie sofortmeldepflichtig sind, dann müssen Sie Ihre Mitarbeiter innerhalb von einer Woche anmelden. Auch das wird auf Wunsch gern von uns erledigt.

Lohnbuchungsliste

Sie benötigen nur jemanden, der die laufenden Lohnabrechnungen anfertigt, die Finanzbuchhaltung* übernehmen Sie selber oder ein Steuerberater? Wir erstellen Lohnbuchungslisten mit allen notwendigen Buchungen* für die Bruttolohnverbuchung.